Диаграмма Ганта: в чем суть метода?

Планирование и координация хода различных видов деятельности во времени играет важную роль в создании и функционировании организации. Диаграммы Ганта используются для планирования межведомственной деятельности, как командной, так и групповой. Они представляют собой последовательность событий, также принимая во внимание задачи, выполняемые параллельно. Благодаря этой методике также можно контролировать выполнение задуманного проекта. Подробнее о ней вы можете узнать по ссылке blog.units.bz — уверены, полнота материала лишит вас дополнительных вопросов.

Основная цель диаграммы Ганта — поддержать работу менеджера проекта, подчеркнув взаимосвязь между задачами и влияние потенциальных изменений на весь проект. Это также позволяет выполнять моделирование, дающее возможность идентифицировать предлагаемые изменения в спецификации, доступность ресурсов и устанавливать сроки. Диаграмма Ганта также помогает оптимизировать первую «реалистичную» версию плана проекта.

Генезис метода

Диаграмма была впервые использована Генри Лоуренсом Ганттом для представления производственного плана в 1917 году. В типичной диаграмме Ганта строки содержат рабочие станции, а столбцы представляют единицы времени. Размещение событий на графике чаще всего представлено в запланированном варианте до начала операции, а фактическое — нанесено на график с течением времени. Настоящее развитие диаграмма Ганта получила только в эпоху компьютеров, благодаря которым можно графически иллюстрировать даже очень сложные отношения и планы.

С помощью диаграммы Ганта можно не только планировать и контролировать выполнение плана, но и учитывать вариативность хода выполнения задания, используя соответствующую систему маркировки. В случае диаграммы эффективности работы анализ проводится на основе фактических записей, дополненных отметками о нарушениях (например, отсутствие работника, материалов, инструкций, капитальный ремонт машины, отсутствие энергии, инструментов и т. д.), опыта исполнителя, праздники, консультации, забастовки, нехватка квалификации исполнителя, отсутствие комиссии).

Рядом с диаграммой находится информация, относящаяся к представленному проекту, т. е. тип задачи, название, продолжительность, дата начала и окончания, предшественники, названия ресурсов, затраты и т. д. На диаграмме Ганта есть так называемые вехи. Они определяют события, соответствующие отдельным узлам сети, которые являются новаторскими (наиболее важными) в графике реализации проекта.